Privacybeleid

Waarom deze privacyverklaring?

In deze privacyverklaring lees je hoe Rotterdams WeerWoord omgaat met jouw persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou vertellen, zoals je naam, e-mailadres of telefoonnummer.

Deze privacyverklaring geldt voor iedereen die de website van Rotterdams WeerWoord bezoekt of meedoet aan activiteiten.

De gemeente Rotterdam is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens via Rotterdams WeerWoord.

Rotterdams WeerWoord is een gemeentelijk programma en een beweging van gemeente, waterschappen, woningcorporaties, ondernemers, stadmakers, creatieven en liefhebbers van Rotterdam. Samen bereiden we de stad voor op extremer weer. Dat doen we door water op te vangen en groen toe te voegen, zoals tuinen, parken, groene muren en groene daken. Voor een beperkt aantal activiteiten verwerken wij persoonsgegevens.

Hoe gaan wij met persoonsgegevens om?

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en houden ons aan de privacywet. Dit betekent dat wij:

duidelijk uitleggen waarvoor wij jouw gegevens gebruiken;

alleen gegevens verzamelen die nodig zijn;

om toestemming vragen als dat verplicht is;

jouw gegevens niet delen, behalve als dat nodig is of moet volgens de wet;

goede afspraken maken met partijen die gegevens voor ons verwerken;

jouw gegevens goed beveiligen;

jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage of verwijderen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, een wettelijke verplichting of een taak van algemeen belang. Bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor een activiteit, contact met ons opneemt of onze website gebruikt.

Heb je vragen over deze privacyverklaring? Mail naar: rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl

Voor algemene vragen over privacy kun je ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Rotterdam via de website van de gemeente Rotterdam.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens omdat je deelneemt aan onze activiteiten of deze zelf aan ons hebt gegeven. Het gaat bijvoorbeeld om:

voor- en achternaam;

bedrijf of organisatie;

functie of interesses die relevant zijn voor activiteiten of samenwerking;

e-mailadres;

telefoonnummer;

informatie die je zelf invult op de website, zoals een bericht.

Doeleinden

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

om met je te communiceren, bijvoorbeeld via e-mail;

om je te betrekken bij activiteiten en de community;

om je in contact te brengen met anderen binnen het netwerk;

voor prijsvragen en acties;

om vragen te beantwoorden;

om de website goed te laten werken;

om onze dienstverlening en website te verbeteren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we dit wettelijk moeten doen.

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en gebruik. Wij blijven verantwoordelijk voor jouw gegevens.

De website van Rotterdams WeerWoord wordt gehost door Combell. Zij slaan de gegevens op en werken volgens de AVG.

Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken vooral technische en functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw instellingen.

Een cookie is een klein bestand dat op je apparaat wordt opgeslagen bij je eerste bezoek.

Je kunt cookies uitzetten via je browser. Ook kun je opgeslagen gegevens verwijderen.

Als dat nodig is, vragen wij toestemming voor analytische cookies.

Wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe de website wordt gebruikt. Gegevens worden zoveel mogelijk anoniem gemaakt, bijvoorbeeld door IP-adressen te verbergen.

Google kan gegevens buiten Europa verwerken. Hiervoor zijn passende maatregelen genomen volgens de AVG.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongewenste toegang.

Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Geautomatiseerde besluiten

Rotterdams WeerWoord maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bekijk deze pagina af en toe om op de hoogte te blijven.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je bezwaar maken of jouw toestemming intrekken.

Je kunt een verzoek sturen naar: rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl

Om te controleren dat het verzoek van jou is, kunnen wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs. Maak hierbij je pasfoto, BSN en paspoortnummer onleesbaar.

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.

Klachten over privacy

Heb je een klacht? Neem dan eerst contact met ons op via rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl. We helpen je graag.

Kom je er niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder op privacy in Nederland.

Meer informatie vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.