Privacybeleid

Waarom deze privacyverklaring?

Door de privacywet AVG leggen wij in deze privacyverklaring uit hoe Rotterdams WeerWoord omgaat met jouw persoonsgegevens. We vertellen welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Ook leggen wij uit hoe je jouw gegevens kunt bekijken, aanpassen of laten verwijderen.

De gemeente Rotterdam is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via Rotterdams WeerWoord.

Rotterdams WeerWoord is een gemeentelijk programma en een beweging van gemeente, waterschappen, woningcorporaties, ondernemers, stadmakers, creatieven en liefhebbers van Rotterdam. Samen bereiden we de stad voor op extremer weer. Dat doen we door water en groen toe te voegen, zoals tuinen, parken, groene muren en groene daken. Rotterdams WeerWoord verzamelt voor een beperkt aantal activiteiten persoonsgegevens. Hieronder lees je meer hierover.

Hoe gaan wij met persoonsgegevens om?

Wij verwerken en beveiligen persoonsgegevens zorgvuldig. Daarbij houden wij ons aan de privacywet. Dit betekent bijvoorbeeld dat wij:

duidelijk aangeven voor welke doelen wij persoonsgegevens gebruiken. Dit doen wij wanneer wij gegevens opvragen en via deze privacyverklaring;

alleen persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn voor het doel. Als wij meer gegevens vragen dan nodig is, doen wij dat alleen wanneer daar een duidelijke reden voor is en, als dat nodig is, met jouw toestemming;

eerst om toestemming vragen wanneer dat verplicht is;

jouw gegevens niet delen met andere partijen, behalve als dat nodig is voor de dienstverlening of wanneer wij dit wettelijk moeten doen;

afspraken maken met andere partijen wanneer wij gegevens delen, zodat zij deze niet voor andere doelen gebruiken;

goede beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen;

jouw recht respecteren om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming, een wettelijke verplichting of een taak van algemeen belang.

Wil je contact opnemen over deze privacyverklaring? Mail dan naar: rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl

Voor vragen over privacy kun je ook contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Rotterdam via de website van de gemeente Rotterdam.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Rotterdams WeerWoord verwerkt persoonsgegevens omdat je deel uitmaakt van onze klimaatcommunity en/of omdat je deze zelf aan ons hebt gegeven. Hieronder staat een overzicht van de gegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam

Bedrijf of organisatie waar je werkt

Functie of informatie over jouw werk of interesses die voor Rotterdams WeerWoord van belang zijn

E-mailadres

Telefoonnummer

Informatie die je zelf invult in een open veld op de website, zoals een forumbericht

Doeleinden

Wij gebruiken deze gegevens voor een of meer van de volgende doelen:

om met jou te communiceren via e-mail, uitnodigingen en soms per post;

om jou in contact te brengen met mensen uit onze community die bezig zijn met water, klimaatbestendigheid of sociale initiatieven;

om gegevens te gebruiken bij prijsvragen en acties, zodat wij contact met je kunnen opnemen als je iets gewonnen hebt;

om onze dienstverlening te verbeteren;

om jouw vragen te beantwoorden via sociale media, e-mail, post of telefoon;

om alle functies van onze website te laten werken;

om onze website te verbeteren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Rotterdams WeerWoord verkoopt jouw gegevens niet aan anderen. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij dit wettelijk moeten doen.

Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Rotterdams WeerWoord blijft verantwoordelijk voor deze verwerking.

De website van Rotterdams WeerWoord wordt gehost door Combell. Zij slaan de bestanden van de website op. Combell is gevestigd in de Benelux en werkt volgens de regels van de AVG.

Cookies en vergelijkbare technieken

Rotterdams WeerWoord gebruikt vooral technische en functionele cookies. Deze zijn nodig voor de werking van de website en maken geen inbreuk op jouw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw instellingen. Ook helpen ze ons om de website te verbeteren.

Je kunt cookies uitzetten via de instellingen van je browser. Ook kun je daar eerder opgeslagen informatie verwijderen.

Wanneer dit nodig is, vragen wij toestemming voor analytische cookies.

Rotterdams WeerWoord gebruikt Google Analytics om te zien hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierbij worden gegevens verzameld, zoals bezoekgedrag. Wij hebben maatregelen genomen om deze gegevens zoveel mogelijk te anonimiseren, bijvoorbeeld door IP-adressen te verbergen.

Google Analytics kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Hiervoor zijn passende maatregelen genomen volgens de AVG.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Rotterdams WeerWoord neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Wij nemen maatregelen om misbruik, verlies, ongewenste toegang of wijziging van gegevens tegen te gaan. Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Rotterdams WeerWoord bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of gebruikt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de doelen die in deze privacyverklaring staan. Bekijk deze privacyverklaring af en toe om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kun je toestemming intrekken of bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens. Daarnaast heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je ons kunt vragen om jouw gegevens naar jou of naar een andere organisatie te sturen.

Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar: rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl.

Om zeker te weten dat het verzoek van jou is, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij je pasfoto, de machine readable zone (de strook met nummers), het paspoortnummer en het BSN onleesbaar. Dit is om jouw privacy te beschermen.

Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.