Privacyverklaring Rotterdams WeerWoord

Waarom deze verklaring?

We vinden jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van je verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn. We volgen hierbij de regels van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Rotterdams WeerWoord is een samenwerking van de gemeente Rotterdam en verschillende partners. Samen maken we de stad klaar voor een extremer klimaat. Soms hebben we daarvoor persoonlijke gegevens van jou nodig. In deze verklaring lees je hoe we daarmee omgaan.

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen de gegevens die we echt nodig hebben. Dit kan gaan om:

jouw naam;

de organisatie of het bedrijf waar je werkt;

je functie of waar je je mee bezighoudt;

je e-mailadres;

je telefoonnummer;

informatie die je zelf invult, bijvoorbeeld op een formulier of in een reactie.

Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens om:

je te mailen of uitnodigingen te sturen;

je te koppelen aan andere mensen binnen onze community die ook met klimaat bezig zijn;

prijsvragen en acties te organiseren;

jouw vragen te beantwoorden;

onze website beter te maken;

en om goed contact met jou te houden.

We gebruiken jouw gegevens alleen voor de dingen waarvoor je ze zelf hebt gegeven.

Delen we jouw gegevens met anderen?

We verkopen jouw gegevens nooit.

Soms werken we samen met andere organisaties. Als we jouw gegevens met hen delen, dan maken we goede afspraken over hoe zij met jouw gegevens omgaan. Zij mogen jouw gegevens alleen gebruiken om ons te helpen. Wij blijven altijd verantwoordelijk.

Onze website wordt gehost door Combell, (nog steeds?) een hostingbedrijf in de Benelux. Zij zorgen voor veilige opslag van de website.

Cookies en vergelijkbare technieken

Rotterdams WeerWoord gebruikt cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die bij jouw eerste bezoek op je computer, telefoon of tablet worden opgeslagen. Ze helpen onze website goed te laten werken en maken jouw bezoek makkelijker.

We gebruiken deze soorten cookies:

Functionele cookies: Deze zijn nodig om de website goed te laten werken. Ze onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeuren.

Analytische cookies: We gebruiken Google Analytics om te zien hoeveel mensen onze website bezoeken. Je IP-adres wordt automatisch afgeschermd, zodat we je niet kunnen herkennen.

Marketingcookies: We gebruiken een Facebook-cookie om te meten hoe goed onze campagnes werken. Als je bent ingelogd op Facebook, kan deze cookie jouw klik- en surfgedrag volgen. Dit gebeurt alleen met jouw toestemming.

Wil je geen cookies? Dan kun je je browser zo instellen dat hij geen cookies opslaat. Je kunt ook cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

Hoe wij jouw gegevens beveiligen

We vinden het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn. Daarom zorgen we ervoor dat niemand zomaar bij jouw gegevens kan. We nemen technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of toegang door onbevoegden te voorkomen.

Denk je dat er iets misgaat met de beveiliging van jouw gegevens? Of zie je iets verdachts? Laat het ons dan weten via: rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig. We gebruiken ze alleen zolang we ze echt nodig hebben voor het doel waarvoor je ze aan ons hebt gegeven.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;

je gegevens aan te passen;

je gegevens te laten verwijderen;

bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;

je toestemming terug te trekken;

je gegevens op te vragen en mee te nemen naar een andere organisatie.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: rotterdamsweerwoord@rotterdam.nl

Bevestigen dat jij het bent

Als je ons een verzoek stuurt om je gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen, willen we zeker weten dat jij het echt bent. Daarom vragen we je om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Op die kopie moet je deze onderdelen onleesbaar maken (bijvoorbeeld zwart maken):

je pasfoto

je Burgerservicenummer (BSN)

de strook met cijfers onderaan je paspoort (MRZ: machine readable zone)

je paspoortnummer

Zo beschermen we jouw privacy. Je krijgt binnen vier weken een reactie.

Ben je het niet eens met hoe we omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. We zetten de nieuwste versie altijd op onze website.